美的集团

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· 项目背景

 

        随着美的集团业务迅猛发展,日益壮大的市场份额加速了众多公司之间的竞争,利用信息化技术来提升企业的竞争力,已经是企业必须考虑和解决的重要问题。电子邮件投递服务作为企业机构日常商务沟通采用的渠道之一,其成本低,投递速度快,精确性,个性化和易操作已成为现在市场的新需求。利用电子邮件投递服务,获取新的效益增值点不失为好的投资途径。

        信息化建设的日益深入以及业务不断发展,美的集团每月广告类邮件投递量约 400 万封,投递系统作为业务的主要信息传递手段,已经成为业务拓展不可缺少的重要工具。为此,美的集团需要建设一套投递效率高、统计全面的投递系统。

 

· 核心需求

 

        1、调用发信时,服务器负载陡增均衡,收发体验良好;;
        2、准确的获取邮件投递结果,准确规避第三方邮件系统的限制;
        3、集成组件,调用数据便捷,日常管理和审计工作更高效;
        4、群发后台系统界面简洁,操作方便简单,易上手,且失误率低,保障广告邮件质量;
        5、可为电商部门提供多维度的邮件统计数据,便于其分析广告效果;

 

· 解决方案

 

(1)部署架构

       RichEDM邮件投递平台采用多台投递服务器负载均衡,把投递请求平均分配到各个投递模块中,多机协同工作,并行作业, 提高系统的发信效率。当一台服务器出现故障时,另一台能够接替其投递任务继续工作。支持横向扩展, 通过增加更多的投递模块服务器,提高对外投递邮件的性能。

 

(2)API 接口

        提供标准的 API 接口,协助第三方应用系统通过 API 接口进行个性化的邮件投递,同事反馈投递结果给到应用系统,便于掌握发信情况。

 

(3)集成

        彩讯RichEDM集成OA 门户网站、云平台、通讯录等,对现有的广告邮件群发流程进行重构,对接投递系统,满足流程自动化需求。满足云租户邮件投递和数据统计的需求,提供高质量的邮件服务。获取组织架构信息和邮箱信息,特定的域名或者账号在邮件投递过程中,调用通讯录进行邮件投递。

 

(4)统计报表

        提供多维度的数据统计,确保数据的准确性,将投递结果以报表的形式及时的反馈给用户。数据统计支持队列实时查询功能、按用户进行查询、按发件人进行查询、按任务时间进行查询等。

 

(5)账号权限

        账号权限划分和账号管理需要层次分明,用户数据应相互隔离,仅能查看用户自身的发信数据。管理员可合理调整用户账号权限,完成系统层面的相关配置。

 

(6)智能频率控制

        监测和分析目前互联网主流邮箱域名的邮件接收情况,智能调整投递频率,达到单个域名邮件接收最优的目的。当邮件出错频率过高,自动暂停投递到该站点的邮件,等待一段时间后再进行投递,从而大大提升邮件任务的到达率。同时,根据目标服务器参数变化,改变投递系统参数,降低纳入黑名单的几率。

 

(7)日志、收件人及投递队列管理

        具备日志管理功能,详细记录用户所做过操作。配合管理员将日志接入到日志管理平台,实现规范化的管理,合理且规范的管理模式,提升用户体验。支持延时发送、定时发送和断点续发,可设置队列优先级,对发信任务进行暂停、取消、重试等管理。

 

(8)邮件模板

        邮件模板满足用户个性化的需求,提供动态化的内容参数,可对模板进行预览、审核、共享和复制等操作。

 

(9)监控告警

        对投递系统稳定性和应用状态进行监控,支持接入监控平台,实现规范化管理。

 

· 应用成果

 

      彩讯RichEDM邮件投递系统的上线,能够解决集团内部复杂多样的群发邮件需求,并且提供数倍于现有邮件系统的邮件投递能力,在用户到达率、阅读率、群发投递结果等数据方面有着更完善的统计。同时,将邮件群发请求转移到投递系统,首先避免了其占用大量的系统资源,对用户日常邮件办公造成影响。其次,防止邮件系统的出口 IP 信誉度降低,被拉黑的情况发生,影响正常的业务往来。再次,能够更好的服务于 PaaS 中台邮件服务和集团电商,避免业务数据混乱,影响日常管理和审计工作。开放式架构,随业务量增长未来可持续扩容和提高系统效率,完整的邮件统计数据,可随时掌握邮件的投递情况。

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