三一重工股份有限公司
(1) 性能方面要求数量20w+封/天,归档延时小于12小时,24小时内邮件搜索时间小于2秒,一月内邮件搜索小于5秒,归档授权许可存储空间大于30T,授权帐号大于40000个,授权服务器数量大于2台;;
(2) 支持用户自定义管理,便于管理员对邮件的数据管理及分析;
(3) 支持邮件归档管理及审计管理,可针对不同类型及部门设置对应策略;
(4) 支持安全管控,对日志进行监控,保障归档系统信息管理安全;
(5) 支持多维度实时统计分析数据,形成报表,高效;
一、 用户管理
1.集成AD服务用以同步邮件系统内的用户,EEA界面配置好连接LDAP后,EEA会自动同步用户。采用LDAP等多种协议验证用户,系统直接把用户名和密码传给LDAP服务器做验证,更便捷。
2.过日志管理模块查询登录IP、登录终端MAC或IP地址的记录、时间段等详细情况,并且记录系统自动运行归档的状态、数量、统计等任务,更高效;
3.设置策略管理用户邮箱,削减邮件到1KB左右,减少服务器存储压力,帮助用户自动管理邮箱,自动清理不经常访问的历史邮件,消除用户的配额限制.
4.针对用户的权限灵活设置用户有效时间及锁定、活动、禁用等多种状态,
二、邮件归档管理
1.1.全局日志邮箱开启,对日志邮箱的邮件记录和归档,不影响现有邮件进出流程;
2.通过搜索引擎和存储引擎直接管理归档后的邮件,实现存储,读取,检索,查看,恢复,下载,优化分类归档后的邮件,以实现用户高速访;
3自定义邮件归档的保存策略,如永久保存、指定保存时间、立即删除和指定保留时间后删除等,对预先设置的归档策略和保留规则进行归档,且包含内容的分类、处理和分析;
4.通过界面化的配置,同步的时间间隔可以自定义,便于管理员快速查询对应邮件;
三、邮件审计管理
1.关键字预警授权设置,管理员可通过设置审计预警条件,及时发现泄密行为,从而尽快采取措施,保障数据安全;
2.可采用多条件组合搜索,通过邮件全文、主题以及附件内容进行多组合检索,对所有域的组合查询做精确检索,并且可以保存搜索条件,以供反复运行再利用;
3.设置多文种搜索功能,支持多种语言分词索引,提高用户对归档邮件的查找准确性。支持检索400种附件种类,包括CAD类型的文件格式,检索速度倍增;
4.结果二次搜索设置,可从检索结果中,多次设定检索条件来再次检索,可跨度查询,模糊查询等,直到找到所需邮件,搜索后的邮件可以导出成EML或PST标准格式文件;
5.可批量导出搜索结果摘要,作为excel格式日志,以供数据分析,可对搜索结果进行批量下载、批量导出、批量打印、批量发送;
6.支持开放数据库后台端口直连读取搜索内容;
四、安全管控
1.针对对所有用户操作行为的系统日志进行监察,保障归档系统信息管理安全,如:操作的具体时间、范围、系统配置、授权操作、搜索操作、阅读/下载/导出等操作;
2.从数据安全、用户权限安全多方面确保安全管控的实现,确保归档邮件不被窃取和纂改。可对监察日志进行权限等设置,确保只有相应的授权人员,做授权范围内的事情;
五、统计报表
1.按国家统一规定的形式,统一的指标项目,统一的定义时间,自下而上逐级定期提供基本统计资料;
2.针对归档状态,按时间周期、部门、用户的归档邮件、查询的归档邮件数以及邮件量统计归档数据容量和索引容量,按邮件类型(站内、发出站外、收入站外)查询归档邮件分布比率;
3.按照系统状态:对归档系统状态如CPU\内存使用及存储增长状况统计报表;方便公司查找、管理、审计。可直接统计邮件归档数量、及大小等相关信息。