中国移动
· 客户需求
现员工数量11万多,若要快速汇总各地员工的文件,让老板对营业数据,员工的工作状况一目了然,该如何做?
· 解决方案
中国移动通信集团通过同步盘建立中心文档库,实现企业文档管理制度化。自动汇总各地店面的文件和报表,节省了人力成本。
· 典型应用
1、多级权限,层层汇总:按照组织架构,对各地分店设置账户和权限,通过共享文件层层汇总,实现集中存储。
2、多维度独立工作区:根据不同业务、项目、活动类型等多种维度,自由创建独立工作区,将分散的文件通过同步盘自动汇总。
3、八种访问权限设置:对不同安全级别的文件,集团管理员对各部门、各成员设置不同的访问权限,安全灵活。
4、日志追溯:管理员通过日志查看子帐户每一次登录和操作,杜绝文件的滥用。